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数据录入速度的提高:键盘与指法

本帖最后由 sunny 于 2011-1-31 13:06 编辑

数据录入速度的提高:键盘与指法


      为结合资金互助社数据录入速度测试软件的推出,在这里讲一下键盘与指法,录入速度与正确的指法是息息相关的,数据录入不但要追求速度,更要追求准确率,录入切忌“一指禅”与“一把抓”,切忌击打了某个键就停留在某个键上,要培养良好、正确的指法,哪怕一开始慢一点,再慢慢快起来,这样以后会受益匪浅,这不但在互助社的业务上,在其它工作上也会有很好的好处,因为现在已全面进入电脑时代,什么行业都已离不开电脑。
    下面所写的一些资料从网上找来,同时结合我平时的一些经验所写,在互助社的业务处理特别注意小键盘的运用,因为小键盘基本上是属于行业性键盘(一开始PC机键盘没有小键盘,后来发展成101键盘时才有),以前读书时有些同学甚至认为数字小键盘根本没有什么用,所以对小键盘较为忽视。
汉字的录入我建议选择五笔字型(或由五笔演化而化的五笔划法),选择原因有一、五笔比较通用,在所有终端或瘦客户机上基本都有,记得上次有家互助社请我在终端上装上搜狗法,CE终端与PC不一样,是不能随意安装一些软件,如果有需要,要作定制(这里说明一下XPE终端是可以安装的)。二、五笔重码率低,不象拼音,重码率高,字打出来后还要选择,严重影响速度。事实也证明,从1990年至今,二十年来,新输入法不断出现,还是五笔相对来说科学点,速度快一点,浙江农信历届比赛选手第一名及前几名,无一不是用五笔的。
有个别柜员认为能打出字就行,能录入数字就OK,反正互助社业务也不是很多,这种想法是错误,一、业务办理速度慢了,会影响客户(社员)单笔办理速度;二、资金互助社的业务也是在不断发展的。
合作银行(农村信用社)就很重视柜员及客户经理的素质培养,当然数据录入速度也是其一,他们每两年达标一次,没有达到三级标准的一项还要每月扣款200元,直到达到三级为止。下面也附上农信系统的达标标准。
    键盘(keyboard)是用户与计算机进行信息交流的主要接口,是计算机最重要的输入设备。这里希望各位通过互助社数据录入速度软件的不断使用与练习,从基准键字母开始练习,逐步掌握计算机各键的使用和字母数字的录入方法,提高录入的速度及准确率。
(1)键盘结构
    计算机键盘主要由主键盘区、小键盘区和功能键组构成。主键盘即通常的英文打字机用键(键盘中部);小键盘即数字键组(键盘右则与计算器类似);功能键组(键盘上部F1—F12)。
这些键一般都是触发键,不要按下不放,应一触即放。
下面将常用键的键名、键符及功能列入表1-1中,以供各位查阅,有些键在系统中经常要用到。
表1-1常用键符、键名及功能表
1-1.png
2011-1-31 13:02

(2)指法基准键位
    正确的指法是进行计算机数据快速录入的基础。学习使用计算机,也应掌握以正确的键盘操作方法为基础。
    ①正确的姿式
    计算机用户上机操作时,开始就应养成良好的上机习惯。正确的姿式不仅对提高输入速度有重大影响,而且可以减轻长时间上机操作引起的疲劳。
    身体应保持笔直.稍偏于键盘右方;
    将全身的重量置于椅子上,坐椅要旋转到便于手指操作的高度,两脚平放;
    两肘贴与于腋边,手指轻放在基准键上;
    监视器放在键盘的正后方,原稿放在键盘左侧。
    ②正确的键入指法
    基准键位是指用户上机时的标准手指位置。它位于键盘的第二排,共有八个键。其中,F键和J键上分别有一个突起,这是为操作者不看键盘就能通过触摸此键来确定基准位而设置的,它为盲打提供了方便。所谓盲打就是操作者只看稿纸不看键盘的输入方法。盲打的前提就是通过正规训练而熟练使用键盘。基准键位的拇指轻放在空白键位上。
   学习计算机键盘录入,其目的就是要熟练指法,而如何掌握好指法却要花一番功夫。所谓指法,就是将计算机键盘的各个键位固定地分配给十个手指的规定。有了指法,我们使用键盘就能做到有条不紊,分工明确。根据指法规则,经过一段时间的训练,就能运指自如,得心应手,甚至做到两眼离开键盘,任意指挥自己的一个手指去击其规定的键位。
   指法规定沿主键盘的5与6、T与Y、G与H、B与N为界将键盘一分为二,分别让左右两手管理;左右两部分从中到边分别由食指分管近中两键位(因为食指最灵活),余下的键位由中指、无名指和小拇指分别管理。自上而下各排键位均与之对应。右大拇指管理空格键。主键盘的指法分布见图1-1。
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2011-1-31 13:05


图1-1主键盘指法图

     小键盘的基准键位是“ 4, 5, 6”,分别由右手的食指、中指和无名指负责,其中“5”是定位键,右手中指放在“5”上。在基准键位基础上,小键盘左侧自上而下的“7, 4,1”三键由食指负责;同理中指负责“8, 5, 2”;无名指负责“9,6,3”和“.”;右侧的“一、十、↙”由小指负责;右手大拇指负责“0”。

小键盘指法分布图见1-2。

1-3.jpg
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图1-2小键盘指法图
1-5.jpg
2011-1-31 13:05

附:互助社数据录入测试达标标准(参照合作银行(农村信用社))
注:百张传票一行打错不计成成绩。

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